What is tender in Hindi | Classification of tender's | टेंडर क्या होता है? | टेंडर के प्रकार 

                                        What is tender in Hindi

किसी भी संस्थान जैसे ONGC , AAI, Indian oil, BSNL, PWD, etc. और भी बहुत सी कंपनियां जिन संस्थानों में आवश्यक सामानों को खरीदना या किसी कथित कार्य को वाह्य सोर्स से कराना एक महत्वपूर्ण फैसला होता है।

प्रत्येक संस्थान या संस्था यह चाहेगा कि उसके द्वारा खर्च किए गए धन का अच्छे से इस्तेमाल हो और बात जब सरकारी महकमे की हो तो टेंडर प्रक्रिया की महत्वपूर्णता और बढ़ जाती है। 

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इस प्रक्रिया, में किसी वस्तु की खरीद या कार्य को करने के मूल्य को सबसे कम रखने के लिए टेंडर व्यवस्था अधिक उपयोगी है।

टेंडर व्यवस्था से यह मतलब है कि संभावित आपूर्तिकर्ताओं से निविदाएं मंगाई जाए और सबसे कम मूल्य को स्वीकार कर लिया जाए, तो स्वाभाविक रूप से कम कॉम्पिटिटिव प्राइजेस पर प्रतिस्पर्धाएं प्राप्त होंगी। जिससे सवाल यह है कि कौन-कौन से वेंडरों से निविदाएं मंगाई जाए और कितने वेंडरों से निविदाएं मंगाई जाए तो इसके लिए हमें यह जानना होगा कि टेंडर कितने प्रकार के होते हैं और इनकी क्या विशेषताएं होती है।

आमतौर पर टेंडर चार प्रकार के होते हैं।

1- single tender | सिंगल टेंडर
2- Limited tender | लिमिटेड टेंडर
3- Open tender | ओपन टेंडर
4- Global tender | ग्लोबल टेंडर

Classification of tender

Single tender | सिंगल टेंडर

इस टेंडर में, जब किसी एक ही वेंडर से निविदाए एकत्रित की जाए उसे सिंगल टेंडर सिस्टम कहते हैं इस प्रक्रिया को एकाधिक्रति वस्तुओं के मामले में अपनाई जाती है अथवा कई बार अधिक आवश्यक या इमरजेंसी ( आपातकाल ) के समय अपनाई जाती है लेकिन इस प्रक्रिया से वेंडरों में प्रतिस्पर्धाए खत्म हो जाती है, डिपार्टमेंट को कभी-कभी नुकसान भी उठाना पड़ सकता है इसलिए इसमें खरीदार को अधिक सावधान रहना पड़ता है।

Limited tender | लिमिटेड टेंडर 

लिमिटेड टेंडर वह होता है जिसमें सीमित संख्या में वेंडरों को बुलाया जाता है, इसे पांच लाख से कम के कार्यों के लिए अधिक अपनाया जाता है लेकिन इसमें मूल्य को बढ़ाया भी जा सकता है। लिमिटेड टेंडर को जारी करने से पहले इसमें सुनिश्चित कारण का होना भी जरूरी है इसमें पहले ही पंजीकृत वेंडरों से निविदाएं एकत्रित की जाती है।

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Open tender | ओपन टेंडर

जब आम जनता को , कोई भी कंपनी जो इसके योग्य हो वह भाग ले सकता है। इस व्यवस्था में निविदाएं न केवल रजिस्टर्ड वेंडरों (पंजीकृत वेंडर) बल्कि किसी अन्य ठेकेदार या कंपनी को भी दिया जा सकता है जो इस काम को करने के योग्य हो।

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Global tender | ग्लोबल टेंडर

इस सिस्टम को तब अपनाया जाता है जब देश में कंपटीशन ( प्रतिस्पर्धा ) कम हो या वह स्पेशल वस्तु (विशेष वस्तु ) अपने देश में उपलब्ध ना हो।

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टेंडर के संबंधित विशेष जानकारी और प्रक्रिया

NIT - Notice inviting tender ( निविदा की सूचना) 

इसमें किसी न्यूज़पेपर, टेंडर पब्लिशिंग वेबसाइट आदि के माध्यम से वेंडरों तक टेंडरों की सूचनाओं को पहुंचाना होता है इसके अंतर्गत कार्य का नाम, कार्य का मूल्य, सप्लाई, कार्य करने की जगह, कार्य की लास्ट डेट आदि जानकारियां दी जाती है।

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Tender document (टेंडर डॉक्युमेंट्स)

NIT ( Notice inviting tender ) के जारी होने के बाद टेंडर डॉक्युमेंट्स जिसे हम निविदा फॉर्म भी कहते हैं जारी किया जाता हैं जिसे इच्छुक कंपनियां या कांट्रेक्टर एक निर्धारित मूल्य देकर, देखकर खरीद सकते हैं जिसके अंतर्गत टेंडर की नियम और शर्तें  होती है और खरीद की पूरी जानकारी दी होती है। इसके बाद कंपनी या ठेकेदार निविदा को भर सकता है और समय पर जमा करा सकता है।

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Tender opening ( टेंडर ओपनिंग )

इसमें ठेकेदार या कंपनियों के द्वारा जमा की गई निविदाएं होती है जो जमा करने के बाद संबंधित अधिकारी के द्वारा तय की गई समय सीमा में निविदाओं को खोला जाता है जिसमें सबसे पहले कंपनियां या ठेकेदार की योग्यता को जांचा जाता है। और अयोग्य ठेकेदार या कंपनी की निविदाएं  वहीं पर निरस्त कर दी जाती है और जो कंपनी या ठेकेदार योग्य है उन्हीं के फाइनेंसियल बिड़ ( वित्तीय फॉर्म ) को खोला जाता है जिसमें जिस कंपनी या ठेकेदार की मूल्य कम होती है उसे कार्य का भार सौंप दिया जाता है।

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